بخشنامه رئیس قوه قضاییه در مورد نیابت قضایی
بخشنامه رئیس قوه قضاییه در مورد نیابت قضایی
در سال ۸۶ رئیس قوه قضاییه بخشنامه‌ای برای رعایت کردن قواعد آیین دادرسی توسط مراجع قضایی صادر کرده است. که به شرح زیر می‌باشد:
با توجه به اهمیت و لزوم رعایت مقررات و قوانین آیین دادرسی، به خصوص در زمینه‌های تعقیب، احضار و جلب (بازداشت) اشخاص و نیز قواعد مربوط به صلاحیت‌های ذاتی، نسبی و محلی مراجع قضایی، چگونگی اعطاء و اجرای نیابت‌های (وکالت) قضایی که از متفرعات (فرعیات) بحث صلاحیت مراجع قضایی است و با توجه به این که برخی گزار‌ش‌های رسیده نشان دهنده اختلاف و تنوع رویه‌ها در مورد «نیابت‌های قضایی» دارد و از طرفی، اعطای نیابت‌های مبهم، مجمل (خلاصه) و کلی و مشتمل بر نواقص، علاوه بر صرف هزینه‌های زیاد و اتلاف وقت، موجبات سرگردانی صاحبان دعاوی و در نتیجه طولانی شدن دادرسی را فراهم می‌آورد.
در این بخشنامه ضمن تذکر لزوم رعایت قوانین و مقررات مربوط از سوی کلیه مراجع و مقامات قضایی معطی (دهنده) و مجری، بر اعمال دقیق موارد و نکات زیر تأکید می‌شود:
1- در تنظیم برگ اعطای نیابت قضایی، ضمن درج مشخصات و نشانی دقیق و کامل طرفین پرونده (خواهان و خوانده) و شهود، باید نام و سمت قاضی نیابت دهنده به طور دقیق ذکر شود و سپس توسط وی، برگه مزبور امضا و مهر شود.
2- مراجع نیابت دهنده، در ارسال برگ نیابت (وکالت) به حوزه قضایی مورد نظر، دقت لازم را معمول دارند تا از ارسال آن به مرکز استان که باعث طولانی شدن زمان اجرای نیابت می‌شود، جلوگیری شود.
لازم است حوزه‌های قضایی که برگ اعطای نیابت اشتباهاً به آن واحد ارسال شده است، اوراق و برگه‌های مربوطه را بدون عودت (بازگشت) به مرجع نیابت دهنده، رأساً (بی‌واسطه) به حوزه قضایی مجری نیابت ارسال نمایند و رونوشت آن نیز به مرجع نیابت دهنده جهت اطلاع و پیگیری داده شود تا موجب طولانی شدن رسیدگی نشود.
3- ضروری است ضمن پرهیز از اعطای نیابت‌های مبهم، مجمل (خلاصه)، کلی و ناقص، هر یک از اقداماتی که باید توسط مرجع مجری نیابت (وکالت) معمول گردد، به طور روشن و خوانا و دقیق با ذکر جزئیات کامل در برگ اعطای نیابت قید گردد و همچنین دلایل مجرمیت متهم به صورت دقیق و مشخص احصاء (محاسبه) و در مواردی که برگه‌هایی از پرونده نیاز به ملاحظه قاضی مجری نیابت باشد، رونوشت آنها پیوست شود.
مجازات‌های و تخلفات انتظامی قضات
